Datenschutz beim VSC

Als Verein erheben, speichern und nutzen wir personenbezogene Daten von unseren Mitgliedern und von Personen, die bei uns Mitglieder werden wollen (Anfragen)

Im Folgenden soll übersichtlich und allgemein verständlich beschrieben werden, welche Daten wir erheben und was wir damit machen. Grundsätzlich dürfen wir als Verein personenbezogene Daten erheben, die wir für unserer "geschäftliche Beziehung oder Tätigkeit" mit der betreffenden Person brauchen- dafür bedarf es keiner gesonderte Zustimmung. Darüber hinaus gehende Daten, oder die Weitergabe von Daten an Dritte bedürfen aber einer Zustimmung der betreffenden Personen.

Beispiel: Bei Anfragen erheben wir Geschlecht, Alter, Volleyballerfahrungen -> diese Daten sind notwendig, um zu überlegen, in welche VSC Mannschaft jemand passen könnte.

Beispiel: Ein Vereinsmitglied will in der Meisterschaft mitspielen, muss dafür angemeldet werden: Dafür müssen wir Daten wie Name, Geburtsdatum an einen nationalen Verband (normalerweise der STVV) weitergeben, dafür braucht es die Zustimmung des Vereinsmitgliedes. Ebenso müssen wir solche Daten an internationale Verbände weitergeben, wenn ehemalige bei uns gemeldete Spieler danach einmal im Ausland spielen, und für dort einen ITC von uns brauchen.

Beispiel: Neben "Pflichtdaten" geben uns Mitglieder auch teilweise optional Spitznamen und Bilder - diese werden zusammen mit der zugehörigen Mannschaft auf unserer Homepage präsentiert. Dafür braucht es die Zustimmung des Vereinsmitglieds.

Grundsätzlich haben alle Personen, die uns Daten zur Verfügung stellen, das Recht auf Information (welche Daten?), Änderung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten (solange diese nicht für laufende Prozesse/Tätigkeiten oder Pflichten im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen außerhalb des Datenschutzes benötigt werden). Für die Beantwortung, bzw. Bearbeitung solcher Anliegen hat der Verein allerdings einen Monat Zeit.

Praktisch heißt das: 

• Für laufende Prozesse benötigte Daten (z.B. Kontaktdaten bei einer bestehenden Mitgliedschaft) darf der Verein die notwendigen Daten erheben und behalten.
• Daten im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen dürfen auch behalten werden; z.B: personenbezogenen Daten im Zahlungsverkehr, auf Belegen für Rechnungsprüfungen, potentielle Prüfungen durch GKK oder Finanzamt
• Wollt ihr wissen, welche Daten wir von euch haben, oder etwas ändern, oder Daten (die für oben genannte Pflichten nicht mehr notwendig sind) löschen, meldet euch bitte zuerst mal Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! . Für ein formelle Anfrage (Antrag auf Information, Änderung oder Löschung) braucht es aber auch einn Ausweis, oder eine Ausweiskopie!
• Vereinsmitglieder können ihre Daten üblicherweise selbst einsehen oder ändern, mittels Login auf der VSC Homepage.

Anfragen (Interessenten an einer VSC Mitgliedschaft)

Über unser Kontaktformular oder durch persönlichen Kontakt zu einem VSC Mitglied werden einige personenbezogene Daten erhoben. Diese werden auf keinen Fall an Dritte weitergeben, sondern stehen ausschließlich Vereinsverantwortlichen zur Verfügung - damit sie auf in Frage kommende VSC Mannschaften verweisen, Kontakt zu Mannschaftsveranwortlichen herstellen oder zu Probetrainings einladen können.

Folgende Daten werden erhoben:

• Name, Telefonnummer, E-Mail Adresse: Für Kommunikationszwecke
• Geschlecht, Geburtsdatum, Volleballvorerfahrungen und Volelyballinteressen: Zur Einschätzung, welche(s) VSC Team(s) zu dieser Anfrage passt

Üblicherweise speichern wir Anfragen in einer Liste, auch dann, wenn Spieler dann doch nicht zum VSC kommen. Einfach um über spätere Möglichkeiten (Beachvolleyballtrainings und Einsteiger-Hallentrainings am Saisonende, Folgesaisonen) zu informieren.

(Ordentliche) Vereinsmitglieder

Die meisten unserer Mitglieder sind ordentliche Mitglieder, die mindestens einer VSC Mannschaft über den gesamten Zeitzraumg einer Saison (oder über mehrere Saisonen) bei uns aktiv sind (oder sein können). Für Kommunikationszwecke ist es für ordentliche Mitglieder verpflichtend, sich auf unserer Homepage zu registrieren, und uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.

• Name, Vorname: Um Leute anzusprechen :). Steht auch öffentlich auf unserer Homepage bei der zugehörigen Mannschaft
  • Spitzname, Position: Können optional angegeben werden, stehen auch öffentlich auf unserer Homepage bei der zugehörigen Mannschaft
• E-Mail Adresse, Telefonnummer: Zur interne Kommunikation. Stehen auch anderen Vereinsmitgliedern (mit Login auf der Homepage) zur Verfügung
  • Spezialfunktionen, Aufgaben im Verein, Stammmannschaft(en): Können optional angegeben werden, stehen auch anderen Mitgliedern (mit Login auf der Homepage) zur Verfügung
• Schiedsrichter Lizenz: Sehen auch nur Mitglieder (mit Login auf der Homepage)
• Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Adresse: Diese Daten weden für Meldenungen bei regionalen oder nationalen Verbändern (STVV, ÖVV) oder auch für ITCs (internationale Freigaben, die immer erforderlich sind, wenn jemand einem Land spielt, und schon in einem anderen Land gespielt hat. D.h. diese Daten werden weitergegeben (zusammen mit der Mannschaft oder den Bewerb, für die/den die Nennung gilt

Daher benötigen wir von unserern ordentlichen Mitgliedern die Zustimmung zur Veröffentlichung oben dazu spezifisch angeführter Daten als auch zur Weitergabe der oben dazu spezifisch angeführten Daten.

Ehrenmitglieder, Fördermitglieder und Temporäre Mitglieder

Wenn sich diese Mitglieder auf unserer Homepage registrieren, gelten ebenso die selben Richtlinien zu Daten und Datenschutz, wie bei den Ordentlichen Mitgliedern.

Gibt es keine Registrierung auf der Homepage, werden folgenden Daten, auschließlich zur Kommunikation und Verwalten der Vereinsmitgliedschaft, vom Verein erhoben:

• Name, Vorname
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer, Adresse
• Beziehung zum Verein, Art der temporären Mitgliedschaft: z.B.: Fördermitglied, temporäres Mitglied für Beachtraining Damen Sommer 2016 usw.